檔案管理服務

服務范圍:

企、事業單位、社會團體、個人。

服務內容:

1、提供各類企、事業單位、社會團體、個人等人事檔案的委托管理、保管保護及保密服務。

2、依據委托方查(借)閱檔案要求,提供檔案材料的查(借)閱及信息核實。

3、人事檔案保管、政審、個人信息等內容的查詢核實,結合檔案各類信息記載,出具相關證明材料。

4、新增檔案材料的核對收集,確認入檔服務。

5、因工作變動等情況需要將檔案轉遞給新接檔單位的檔案轉遞服務。

服務流程:

1、填寫《人事代理申請表》,錄入檔案管理信息系統。

2、核實確認業務受理申請材料和有效證件。

3、依據檔案記載提供查(借)閱信息,出具證明或復印相關材料。

4、經辦人完成《復制檔案材料、開具證明情況登記表》登記。

5、受理業務及時錄入檔案管理信息系統。

服務標準:

1、查閱信息準確無誤,出具證明,真實準確。

2、復印材料清晰規范,多份復印材料加蓋騎縫章。

3、收集材料鑒別細致,核實準確、完整齊全。

4、檔案轉遞出具檔案材料目錄、《轉遞檔案材料通知單》。

5、檔案嚴密包裝,封條密封、加蓋檔案專用章。

        6、即時完成服務(機要渠道轉檔一周內發出)。

        聯系電話:0536-7109286,7109287




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